其实新手做人事专员需要注意什么的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解无经验人事专员面试,因此呢,今天小编就来为大家分享新手做人事专员需要注意什么的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!
新手做人事专员需要注意什么
新手做人事专员需要注意的有:熟悉公司文化和价值观、了解公司政策和流程、学会倾听和解决问题、与员工保持良好关系、准确记录和处理文件。
1、熟悉公司文化和价值观
作为人事专员,你需要了解公司的文化和价值观,以便更好地理解公司的期望和标准。了解公司的文化和价值观可以帮助你更好地做出决策,处理员工关系,以及满足公司的需求。
2、了解公司政策和流程
需要了解公司的招聘政策、员工福利、绩效管理、薪酬和奖励政策等。通过有效的沟通,你可以更好地了解员工的需求和问题,及时解决问题,并确保公司的顺利运转。
3、学会倾听和解决问题
作为人事专员,你需要倾听员工的问题和需求,并寻找解决问题的方法。你需要保持开放的心态,理解员工的立场和观点。在处理问题时,你需要遵循公司的政策和流程,确保公正和透明。同时,你需要与员工保持良好的沟通和关系,以避免不必要的冲突和误解。
4、与员工保持良好关系
作为人事专员,你需要与公司的每一位员工保持联系,并确保他们了解公司的政策和制度。要建立积极的工作关系,并对员工的问题和需求做出回应。
5、准确记录和处理文件
在人事工作中,准确记录和处理文件非常重要。你需要学会如何整理和归档员工文件,并确保所有必要的文件都得到及时的处理。
无经验人事专员面试
人事专员面试新人,关键点一方面是让求职者消除紧张心理,二是做一个简单的筛选。
首先,接待面试者要有礼貌,要用“您好,欢迎您来我们公司面试!”并要面带微笑。因为有可能他就是以后自己的合作伙伴。并且平易有礼貌的接待,也有利于应聘者消除紧张心理,对公司形成良好的印象,有利于后续面试环节的良好发挥。
其次,做一个简单的询问,“您想应聘什么岗位?”,“以前做过什么工作?”,“参加工作多长时间了”等等,如果初略符合公司的招聘要求,就发放入职申请表给应聘者填写,并按照应聘者的意向目标,将事先分类准备好的试卷一并发给求职者填写。
最后,检查入职申请表填写是否完整,试卷是否达到最基本的岗位要求(一般这类试卷是招聘岗位的一些基本知识),如果条件符合,请求职者稍等,并将入职表和试卷交给上司安排进一步的面试,如果不合适,就礼貌的请应聘者先回去,一般不要当面拒绝求职者,二天内礼节性的打电话给求职者,说可能暂时不符合我们的录用条件。
人力面试技巧和注意事项
面试技巧和注意事项:
1、充分准备:做到知己知彼有的放矢,注意招聘岗位的具体要求和特殊要求等。
2、着装礼仪:干净得体符合应聘岗位特征,注意不要追求名牌,举止要恰当等。
3、注意开场:良好的自我介绍让人眼前一亮,注意到场后的细节不要急于表现。
4、预防陷阱:预先做好陷阱问题的答案,注意态度上要真诚不懂的内容不装懂。
5、慎谈薪酬:提前做好行业薪酬调查,注意薪酬匹配岗位需要符合自己的资历。
6、意愿态度:对面试官、对面试岗位表现积极,注意符合应聘岗位的职业态度。
7、善始善终:得体的结束细节留下良好的印象,注意不要转身就走要鞠躬致谢。
人事行政主要工作内容
人事行政主要工作内容:
1、协助制定公司人力资源整体战略规划。
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议。
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作。
5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系。
6、协调处理劳资双方关系,尽可能避免或减少劳资关系纠纷,合理控制人员流动比率。
7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书。
8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。
9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
关于新手做人事专员需要注意什么到此分享完毕,希望能帮助到您。